La obligatoriedad del Cuaderno de Campo Digital en 2027 obliga a muchas explotaciones a ponerse al día con tiempo. En esta guía encontrarás una checklist clara con todo lo que debes preparar antes de esa fecha: datos técnicos de tu explotación, documentación legal y configuración básica para que el cambio no te pille con prisas.
Por qué adelantarse a 2027
A partir de 2027 el registro digital de la actividad agrícola dejará de ser una opción y pasará a ser una obligación para muchas explotaciones. Prepararte ahora te permite repartir el trabajo en varios meses, acostumbrarte al sistema y evitar errores de última hora.
Además, llegar a 2027 con un historial ya cargado en tu cuaderno de campo digital te dará una visión mucho más completa de tu explotación y facilitará cualquier inspección o trámite de ayudas.
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Checklist técnica: datos que debes tener listos
1. Información básica de la explotación
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Titular o razón social, NIF/CIF.
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Dirección fiscal y de la explotación.
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Contacto principal (teléfono, correo electrónico).
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Número de explotación o código identificativo que uses en tus trámites.
2. Datos de parcelas y recintos
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Relación completa de parcelas y recintos con:
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Código o nombre interno.
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Superficie.
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Término municipal y provincia.
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Identificadores oficiales (por ejemplo, referencias SIGPAC) asociados a cada recinto.
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Cultivo y variedad habitual de cada parcela, o los que se vayan a sembrar en la próxima campaña.
Ten esta información en una lista o fichero, porque será lo primero que tendrás que volcar en tu cuaderno de campo digital o en AgroGEST.
3. Historial reciente de tratamientos
Aunque no siempre es obligatorio cargar años anteriores, resulta muy útil tener a mano al menos el historial de la última campaña:
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Fecha de cada tratamiento fitosanitario.
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Parcela(s) tratada(s).
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Producto comercial y materia activa.
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Dosis aplicada y volumen de caldo, si procede.
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Plaga o enfermedad objetivo.
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Responsable de la aplicación.
Con esta información podrás:
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Importar o registrar tratamientos de referencia.
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Detectar errores de manejo repetidos.
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Establecer un “punto de partida” sólido para tu cuaderno digital.
4. Historial de fertilización y riegos
Prepara también un resumen, aunque sea sencillo, de:
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Fechas aproximadas de abonados de la última campaña.
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Tipos de fertilizantes utilizados, dosis y forma de aplicación.
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Sistema de riego de cada parcela (goteo, aspersión, gravedad).
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Volúmenes aproximados de agua aplicados, si los conoces.
Esto te ayudará a ajustar tus registros y a planificar mejor una vez que empieces a trabajar con una herramienta digital.
Checklist legal y administrativa: SIEX, PAC y cuaderno digital
5. Situación respecto al SIEX
Revisa tu situación frente al Sistema de Información de Explotaciones Agrarias (SIEX) o equivalente en tu comunidad:
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Confirma que tus datos de explotación están actualizados.
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Verifica que el titular, las parcelas y la orientación productiva que aparecen en la administración coinciden con tu realidad actual.
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Anota si hay discrepancias para corregirlas antes de 2027.
Cuanto más alineados estén tus datos administrativos con tu cuaderno de campo digital, menos problemas tendrás en inspecciones.
6. Documentación y requisitos de la PAC
Antes de la obligatoriedad de 2027, comprueba:
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Qué información de tu cuaderno se puede exigir en el marco de la PAC y otras ayudas.
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Qué periodos de conservación de datos se recomiendan (años mínimos de historial).
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Si hay modelos o campos mínimos que conviene replicar en tu cuaderno digital para responder a esos requisitos.
Ten organizada en una carpeta (física o digital) la documentación clave:
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Última solicitud de la PAC.
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Resoluciones y comunicaciones de la administración.
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Certificaciones de calidad o producción integrada, si aplican.
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Checklist para configurar bien tu cuaderno digital
7. Definir quién va a usar la herramienta
Antes de 2027 decide:
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Quién será la persona responsable de introducir los datos.
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Qué operarios, asesores o técnicos necesitarán acceso.
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Si quieres un sistema con distintos perfiles (solo lectura, introducción de datos, etc.).
Esto es importante para elegir bien el tipo de licencia y evitar problemas de organización interna.
8. Preparar catálogos internos
Deja listos estos listados, que luego podrás cargar o configurar en AgroGEST u otra herramienta:
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Productos fitosanitarios y fertilizantes más usados (nombre comercial, materia activa, dosis habituales).
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Proveedores principales (cooperativa, casas de suministros, almacenes).
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Maquinaria relevante (atomizador, barra de herbicida, equipos de riego).
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Operarios habituales y sus iniciales o códigos para firmar labores.
Cuanto más trabajado lleves este material, más rápida será la puesta en marcha de tu cuaderno de campo digital.
App para Gestión de Tratamientos Fitosanitarios
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Lista descargable sugerida
Para que puedas revisar todo de un vistazo, esta es la checklist que puedes convertir en un documento descargable o interno:
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Datos del titular y de la explotación actualizados.
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Relación completa de parcelas y recintos con superficies y códigos.
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Identificadores oficiales (SIGPAC u otros) revisados.
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Historial de tratamientos fitosanitarios de la última campaña.
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Resumen de fertilización y riegos recientes.
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Situación actualizada en SIEX u otros registros oficiales.
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Documentación PAC organizada (últimas solicitudes y resoluciones).
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Definidos los usuarios internos que gestionarán el cuaderno.
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Listado de productos, proveedores, maquinaria y operarios preparado.
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Decisión tomada sobre la herramienta digital a usar (por ejemplo, AgroGEST).
Puedes ofrecer esta checklist como PDF o plantilla editable para que cada agricultor marque lo que ya tiene preparado y lo que le falta.
Cierre: adelántate y evita las prisas
La obligatoriedad del Cuaderno de Campo Digital en 2027 no tiene por qué ser un problema si llegas a esa fecha con los deberes hechos. Con esta checklist técnica y legal tendrás claros los pasos para ordenar tus datos, revisar tu situación en SIEX y PAC y preparar tu explotación para el salto definitivo al registro digital.
Si quieres simplificar al máximo este proceso, evitar errores y no dejarlo todo para el último momento, empieza a probar AgroGEST SIEX ahora. Así podrás importar tus datos, configurar tu cuaderno de campo digital con calma y comprobar cómo te ayuda a cumplir la normativa sin prisas de última hora.