El Cuaderno de Campo Digital se ha convertido en una herramienta clave para organizar las tareas del campo, cumplir con la normativa y tener todos los datos de tu explotación siempre actualizados. En este artículo aprenderás cómo rellenar el Cuaderno de Campo Digital paso a paso, desde la configuración inicial hasta el registro diario de actividades. El objetivo es que, al terminar de leer, seas capaz de usar tu cuaderno sin dudas, sin tecnicismos y con una guía clara que puedas aplicar desde hoy mismo.
¿Qué es el Cuaderno de Campo Digital y para qué sirve?
El Cuaderno de Campo Digital es la versión online del clásico cuaderno en papel donde anotas todas las labores de tu explotación: siembras, tratamientos, riegos, cosechas y mucho más. Su ventaja es que puedes consultarlo desde el móvil, la tablet o el ordenador, sin perder información y con todos los datos bien organizados.
Además de ayudarte a recordar qué hiciste y cuándo lo hiciste, el Cuaderno de Campo Digital sirve para demostrar que cumples la normativa, preparar inspecciones, mejorar tus decisiones de manejo y tener una trazabilidad clara de cada parcela y cultivo.
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¿Qué necesito para rellenar el Cuaderno de Campo Digital?
Antes de rellenar el Cuaderno de Campo Digital conviene tener a mano algunos datos básicos de tu explotación. Esto hará que el proceso sea más rápido y que la información quede bien estructurada desde el principio.
Lo más habitual es que necesites:
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Datos del titular o empresa (nombre, NIF, dirección).
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Información de la explotación: parcelas, recintos, superficie y cultivos.
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Listado de productos que usas: fitosanitarios, fertilizantes, semillas, etc.
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Datos de campañas (años agrícolas) y, si procede, personal y maquinaria.
Con esta base podrás empezar a rellenar el Cuaderno de Campo Digital sin dejar huecos importantes.
Cómo rellenar el Cuaderno de Campo Digital paso a paso
Paso 1: Configura tu explotación
El primer paso para rellenar el Cuaderno de Campo Digital es crear la ficha de tu explotación dentro de la herramienta que utilices.
Incluye:
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Titular o razón social, NIF y forma de contacto.
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Localización de la explotación (término municipal, provincia, país).
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Campaña actual (por ejemplo, campaña 2025/2026).
Cuanto más claro dejes este punto, más fácil será luego filtrar informes y entender cada registro.
Paso 2: Da de alta tus parcelas
Para que rellenar el Cuaderno de Campo Digital tenga sentido, cada tarea debe estar asociada a una parcela o recinto concreto.
En esta fase:
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Crea una ficha por parcela con:
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Nombre o código interno (Parcela 1, Viña Norte, Olivar 3, etc.).
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Superficie.
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Cultivo principal y variedad.
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Si los tienes, añade los identificadores oficiales (SIGPAC u otros).
Así podrás registrar labores parcela a parcela y analizar después qué ocurre en cada una.
Paso 3: Crea tu catálogo de productos y labores
Rellenar el Cuaderno de Campo Digital será mucho más ágil si preparas un pequeño “almacén” de información previa.
Te ayudará:
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Listado de productos fitosanitarios:
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Nombre comercial.
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Materia activa.
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Dosis habituales.
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Listado de fertilizantes:
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Tipo (orgánico, mineral, foliar, etc.).
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Riqueza principal (por ejemplo, NPK 15-15-15).
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Listado de labores:
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Siembra/plantación.
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Tratamiento fitosanitario.
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Fertilización.
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Riego.
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Deshierbe o laboreo.
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Cosecha.
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Otras tareas de mantenimiento.
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Con este catálogo, al rellenar el Cuaderno de Campo Digital solo tendrás que seleccionar elementos en lugar de escribir todo cada vez.
Paso 4: Registra tus primeras actividades
A partir de aquí empieza el uso diario real del Cuaderno de Campo Digital. La idea es que toda tarea que hagas en campo quede anotada.
Para cada actividad anota, como mínimo:
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Fecha de la labor.
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Parcela o parcelas afectadas.
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Tipo de labor (siembra, tratamiento, riego, etc.).
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Producto utilizado (si aplica).
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Dosis, volumen y superficie tratada.
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Persona responsable de la labor.
Ejemplo práctico: tratamiento fitosanitario
Así podrías rellenar el Cuaderno de Campo Digital para un tratamiento:
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Fecha: 12/03/2026.
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Parcela: Viña Norte.
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Labor: Tratamiento fungicida.
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Producto: Fungicida X (indica materia activa).
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Dosis: 0,3 L/ha.
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Superficie tratada: 2 ha.
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Observaciones: Inicio de mancha foliar, tratamiento preventivo.
Con un registro así, más adelante sabrás qué producto usaste, en qué dosis y con qué frecuencia.
Paso 5: Registra riegos y fertilización
Rellenar el Cuaderno de Campo Digital no solo es cosa de tratamientos. Los riegos y abonados también son clave.
En riegos:
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Fecha y parcela.
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Tipo de riego (goteo, aspersión, etc.).
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Tiempo o volumen aplicado (si lo conoces).
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Observaciones (por ejemplo, riego de apoyo tras plantación).
En fertilización:
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Fecha y parcela.
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Tipo de fertilizante y forma de aplicación (fondo, cobertera, fertirriego).
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Dosis por hectárea y superficie abonada.
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Objetivo (abonado de mantenimiento, corrección de carencias, etc.).
Cuanto más constantes seas, más útil será el análisis posterior de rendimientos y consumos.
Paso 6: Anota siembras, plantaciones y cosechas
Para que el Cuaderno de Campo Digital tenga valor histórico, es esencial registrar los inicios y finales de cada ciclo de cultivo.
En siembras o plantaciones:
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Fecha y parcela.
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Cultivo y variedad.
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Densidad o marco de plantación.
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Semilla o planta utilizada.
En cosechas:
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Fecha de recolección.
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Parcela y cultivo.
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Producción obtenida (kg, toneladas, cajas, etc.).
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Destino de la cosecha (cooperativa, almacén, venta directa).
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Número de albarán o factura, si lo tienes.
Con esta información, rellenar el Cuaderno de Campo Digital te permitirá comparar producción entre campañas y relacionarla con las prácticas realizadas.
Paso 7: Añade observaciones y evidencias
Una de las mayores ventajas de rellenar el Cuaderno de Campo Digital frente al papel es la posibilidad de enriquecer los registros.
Puedes:
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Añadir notas sobre clima: heladas, olas de calor, lluvias fuertes.
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Registrar incidencias de plagas y enfermedades con una breve descripción.
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Guardar referencias a fotos o documentos (facturas, análisis de suelo, etc., aunque no las enlaces aquí).
Esto convierte a tu Cuaderno de Campo Digital en una memoria completa de lo que ocurre en la explotación, no solo en una lista de tareas.
Paso 8: Mantén el cuaderno al día
El mejor consejo para rellenar el Cuaderno de Campo Digital es la constancia. Si lo dejas para más adelante, se pierden detalles y empeora la calidad de los datos.
Algunos hábitos útiles:
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Registrar las tareas el mismo día que se realizan.
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Revisar al final de la semana que no falte ninguna labor importante.
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Corregir rápidamente cualquier error de fechas, productos o parcelas.
Con este sistema, tu Cuaderno de Campo Digital estará siempre listo para consultas, informes o inspecciones.
App para la Gestión Agrícola
AgroGEST es una app web que optimiza la gestión de parcelas, aumentando su rendimiento y permitiendo controlar todas las tareas de la finca de manera sencilla y en tiempo real.
Consejos para rellenar mejor tu Cuaderno de Campo Digital
Además de los pasos anteriores, hay pequeños trucos que marcan la diferencia en el día a día:
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Usa siempre los mismos nombres para parcelas y labores para evitar duplicados.
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Crea pequeñas “plantillas” mentales: por ejemplo, cómo rellenas siempre un tratamiento o un riego.
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Aprovecha los tiempos muertos (paradas, descansos) para actualizar el cuaderno desde el móvil.
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Revisa cada cierto tiempo una campaña completa para detectar mejoras posibles en dosis, fechas o productos.
Cuanto más ordenado y coherente sea tu Cuaderno de Campo Digital, más fácil será extraer conclusiones y tomar decisiones.
App para Gestión de Tratamientos Fitosanitarios
FitosGEST es una app web que parte de las necesidades del sector del Asesoramiento Técnico y Distribución de productos Fitosanitarios.
Por qué merece la pena rellenar el Cuaderno de Campo Digital
Rellenar el Cuaderno de Campo Digital paso a paso puede parecer, al principio, un trabajo extra, pero en realidad te ahorra tiempo y problemas a medio plazo. Centralizas toda la información de tu explotación, reduces errores, facilitas inspecciones y mejoras la gestión de cultivos, insumos y rendimientos.
Además, un buen Cuaderno de Campo Digital te ayuda a anticiparte a nuevas exigencias legales, a demostrar trazabilidad y a tomar decisiones basadas en datos reales y no solo en la memoria. Si quieres más información detallada, entra en nuestra página principal sobre el Cuaderno de Campo Digital.